På denna sida har det funnits en hel del info till tränare och ledare i SOL GF.

Från nu 2023-06-01 kommer den informationen att löpande flyttas till vår ledarsida på Workplace.

Ni hittar den på adressen solgf.workplace.com.

Flytten kommer ske lite löpande i samband med kommande uppdateringar. Det första vi flyttat över är all information om arvoden.

Ta kontakt med kansliet för att få en inbjudan till Workplace.

Gemensam information till aktiva och ledare kommer fortsätta publiceras på denna sida. För att läsa den och enkelt hitta den rekommenderar ni att ni använder Sportadmins medlemsapp.

I medlemsappen samlas både nyheter från denna sida samt utskick som sänds ut från Sportadmin. Ingen risk att tappa bort informationsmejl med andra ord.

Från våren 2023 så använder vi inte längre formuläret för insändandet av intyg på godkänd utbildning. Det sker numer genom att det bifogas i ett mejl till ledare@solgf.se.

Nu är det dags att redovisa alla arvoden (och även andra utlägg) som avser hösten 2022.

Alla arvoden redovisas via Sportadmins ledarapp. Den hittar ni på länken https://www.sportadmin.se/ledarappen/ om ni inte redan har laddat ner den. För att logga in i ledarappen använder ni samma användarnamn och lösenord som till Sportadmin.

De som kan redovisa arvode är alla huvudtränare, tränare och hjälptränare. (Minitränare får ett presentkort på 150:- per grupp man varit tränare i.) I dokumentarkivet på medlemssidorna (medlem.solgf.se) hittar ni en sammanställning över de arvoden och ersättningar som gäller för hösten 2022. Från våren 2023 kommer sedan vissa justeringar göras pga. ändrade utbildningskrav samt ändrade beloppsgränser för milersättning.

Under toppfliken "Rutiner" på medlemssidan (medlem.solgf.se) hittar ni mer info om hur ni redovisar ert arvode om ni inte gjort det tidigare. Sista dagen för att få arvodet nu i december är att arvodet måste vara redovisat i Sportadmin senast måndagen den 19/12.

Ordinarie träningar avseende hösten 2022 som inte kommer med på redovisningen fram till 19/12 betalas ut i samband med utbetalningen av arvoden för våren 2023.

Har ni inte fått arvode innan eller om ni har utbetalningsuppgifter som ändrats så behöver ni, utöver redovisningen i ledarappen, även fylla i formuläret SOL GF - Uppdaterade utbetalningsuppgifter. Dessutom måste ni ange ert bankkontonummer i ledarappen enligt info på sidan för rutinerna kring arvodesredovisningen.

Har ni haft utlägg för t.ex. avslutningsfika eller om ni sitter i en styrelse eller sektionskommitté så hittar ni länkar till de digitala redovisningsformulären under toppfliken "Redovisningar" på medlemssidan. Vi rekommenderar att ni gör digitala redovisningar för att slippa att få ersättningarna fördröjda.

Har ni några frågor om arvodet eller andra redovisningar kontaktar ni kansliet på e-post ekonomi@solgf.se.

Från vecka 46 kommer utseendet på Sportadmin delvis förändras. Det kommer främst märkas på webbsidan.

En del menyer kommer också att byta plats samt att man byter inloggningssystem för att underlätta för de av er som kan vara med i fler föreningar som använder Sportadmin.

Nedanstående infotext (se Läs mer länken) har sänts ut till alla ledare/tränare den 11/11 2022 men finns som referens även nedan.

Systemet kommer vara nytt även för oss på kansliet så även vi kommer behöva lära oss att hitta. Men har ni frågor kan ni sända dem till ledare@solgf.se så får vi tillsammans försöka klura ut svaren. Givetvis finns ju även Sportadmins supportsidor på https://support.sportadmin.se/support/home.

För att göra det tydligare har vi bytt namn på fliken "Manualer" i toppmenyn till "Rutiner". Hänvisas det i någon text till fliken "Manualer" så är det alltså nuvarande fliken "Rutiner" som avses.

Meddela gärna kansliet om ni hittar ett sådant fel så vi kan uppdatera texten på plats.

När vi betalar ut arvoden så kan man få sitt utbetalningsbesked antingen via e-post eller Kivra.

Om man bara har anmält sin e-post så är utbetalningsbeskedet bara en summering av det totala utbetalade beloppet. Detta eftersom man pga. GDPR inte får sända ut kompletta arvodesbesked via e-post.

Om man i stället anmäler att man vill ha utbetalningsbeskedet till Kivra (kräver att man först har skaffat den digitala brevlådan Kivra) så är utbetalningsbeskedet mer detaljerat och man kan se vad utbetalningar totalbeloppet består av. T.ex. om man samtidigt får arvode både för ordinarie träning samt om man varit tränare på ett lovläger.

För utbetalningar som gäller ordinarie arvode kan man även se beloppet per utbetalningsdag i ledarappen. Där visas dock inte arvoden för t.ex. lovläger.

Inför kommande lov så kan det vara bra att känna till följande när det handlar om våra träningslokaler:

Skolgymnastiksalar är stängda under alla lov.

Idrottshallarna är oftast öppna under loven men kan vara stängda röda helgdagar. För att veta hur det ser ut så finns det dels en lista i dokumentarkivet här på sidan där alla hallar och deras öppettider är uppräknade.

Man kan även gå till bokningens system Interbook (booking.stockholm.se) och där klicka på pågående aktiviteter. Välja önskad dag och lokal så ser man (utan att behöva logga in) vilka bokningar som finns i den lokalen den aktuella dagen.

Även om en hall är öppen så är det inte säkert att man som grupp kan träna då. En sammanställning över vilka grupper som kan träna under loven är på väg att tas fram.

Nu i anslutning till terminsslutet så är det dags för er som vill ha berättigat arvode utbetalt att slutrapportera era arvodestimmar i Sportadmin. Då detta ska göras löpande under terminen så bör de flesta timmarna redan vara rapporterade men det kan vara bra att notera vissa datum nedan.

En manual för hur ni rapporterar era arvodestimmar hittar ni under fliken Manualer på denna sida.

För den som inte fått arvode tidigare eller som har haft ändrade uppgifter behöver även formuläret Uppdaterade utbetalningsuppgifter fyllas i. Ni hittar det på länken https://form.jotform.com/solgf/utbetalningsuppgifter.

För er som vill efterskänka ert arvode till föreningen går det naturligtvis bra och styrelsen kommer att inför varje terminsstart ta beslut om vad det efterskänkta beloppet ska användas till. Om ni vill efterskänka ert arvode behöver ni inte rapportera det i Sportadmin men sända gärna info om det till ekonomi@solgf.se så vi kan notera det och hålla nere antalet påminnelser.

På styrelsemötet 2022-04-05 tog styrelsen beslut om SOL GFs arbetsordning.

Det fastställda dokumentet finns nu i dokumentarkivet under "Föreningens styrdokument" samt via länken nedan.

Arbetsordning SOL GF