Nyheter, information och guider angående alla typer av lagkassor finns numer på vår sida på Workplace.

Adress dit är solgf.workplace.com

Kontakta kansliet för att få en inbjudan till våra sidor där.

På förekommen anledning vill vi påminna om att all hantering av lagkassor måste ske via den digitala lagkassan. Man kan inte använda privata konton.

Det gäller numer även för insamling av pengar som sedan ändå sätts in på lagkassan.

Vi har fått påstötning från banken att privata konton inte kan användas för att samla in medel ens under kort tid utan att de riskerar att tolkas som penningtvätt eller att man försöker undgå skatt.

Under fliken PDF-filer lagkassor finns nu en ny mall på ett brev som alla lag som har lagkassor behöver anpassa efter sina mål samt få fastställda av föräldrarna i laget i samband med terminsstart.

När det är fastställt ska det även laddas upp under fliken dokument i själva lagkassan så att alla aktiva löpande har tillgång till det och så att kansliet kan se vilka kostnader som planerras för ett visst lag samt hur dessa ska finansieras.

Om ett inköp ska faktureras så bör man tänka på att det enbart är de i föreningen som har teckningsrätt som kan göra beställningar i föreningens namn.

Gör man inköp av t.ex. lagkläder eller bokning av läger som ska betalas av lagkassan så måste alltid den som gör beställningen antecknas på fakturan som ansvarig för denna och det är också den som gör beställningen som garanterar betalningen mot leverantören.

Om leverantören sänder ut en faktura via e-post så ange e-postadressen till den som gjort beställningen så att fakturan inte fördröjs i onödan.

Sedan kan man för tydlighetens skull även ange SOL GF som referens.

För beställningar som ska betalas av sektionskassor så kontaktar den som ska göra beställningen kansliet innan för att vi ska kunna hantera kommande fakturor så snabbt som möjligt.

Utbetalningar som avser utlägg för lagkassor betalas från mars 2022 enbart ut via den digitala lagkassan.

Kontakta kansliet via e-post ekonomi@solgf.se för att skapa en digital lagkassa för er grupp i god tid innan ni ska börja samla in eller betala ut medel.

Det är alltid kansliet som skapar nya lagkassor och bjuder in den som ska vara huvudansvarig. Skapa ingen lagkassa själv.